Gedurende de jaren heb ik al heel wat vergaderingen meegemaakt op mijn werk. Hoewel ik graag mijn zegje doe, vind ik vergaderingen ook vaak saai of (te) lang duren.
Ook valt het mij op dat altijd dezelfde mensen aan het woord zijn en hun mening laten horen, terwijl anderen zich bewust stil houden of misschien hun mening/visie niet durven te delen. De denkhoeden van de Bono zorgen ervoor dat er een beetje meer pit in een vergadering komt en iedereen aan bod komt.
De Bono ontwikkelde zes verschillende denkhoeden die kunnen helpen om op verschillende manieren naar een situatie, probleem of vraagstelling te kijken. ze kunnen toegepast worden tijdens vergaderingen, workshops, beleidsvorming en besluitvorming. Verder denk ik dat je ze ook zou kunnen toepassen tijdens coachingsgesprekken.
Hoe kun je de denkhoeden toepassen?
- Je geeft iedereen een kleur of laat iedereen zelf kiezen welke kleur denkhoed zij gaan volgen. Bij meer dan zes personen kunnen sommige denkhoeden door meerdere personen gebruikt worden, bij minder dan zes personen kan een persoon meerdere denkhoeden krijgen. Door iedereen letterlijk een briefje met de kleur en beschrijving te geven is voor iedereen de verwachting helder.
- Je kijkt met zijn allen volgens een bepaalde kleur denkhoed naar de situatie, en gaat gezamenlijk de kleuren af.
- Er worden geen denkhoeden verdeeld. Iedereen communiceert op zijn manier en één iemand houdt bij welke hoeden gebruikt worden en welke nog aan bod moeten komen.
De denkhoeden en waar de kleuren voor staan
Wit:
– Feiten/cijfers
– Informatie
– Objectiviteit
– Neutraal
Je gaat uit van objectieve informatie. Wat weet ik en wat weet ik niet.
Geel:
– Opportunisme
– Optimisme
– Constructief
– Positief
– Voordelen
– Kansen
Wat is goed en haalbaar in het idee?
Rood
– Emotie
– Gevoel
– Intuïtie,
– Ingevingen
– Spontaan
Je reageert vanuit je gevoel en hoeft geen argumenten te geven.
Groen
– Creatief
– Beweging
– Provocatief
– Alternatieven
– Energie
– Verandering
Je mag vrij zijn in je manier van denken, hoe kan het anders?
Zwart:
– Pessimisme
– Belemmeringen
– Risico’s
– Kritiek
– Zwartkijken
– Oordelen
Je bent advocaat van de duivel, voorzichtig, pessimistisch.
Blauw:
– Dirigent
– Controle
– Afstandelijk
– Overzicht
– Voorzitter
Je evalueert wat is bereikt. En stelt vast wat de volgende stap moet zijn.
Een goede volgorde bij het bespreken van een probleem
- Blauw: legt uit wat er gaat gebeuren en hoe
- Wit: analyseert het probleem
- Rood: heeft aandacht voor de gevoelens
- Groen: genereert voorstellen
- Geel: bekijkt de voorstellen positief
- Zwart: bekijkt de voorstellen kritisch
- Blauw: maakt de beslissingen
